Polityka prywatności
POLITYKA PRYWATNOŚCI I PLIKÓW COOKIES SERWISU SUBMIT.PL
Wersja dokumentu: 1.0 Data ostatniej aktualizacji: 31.01.2026 r. 1. Informacje ogólne Niniejsza Polityka Prywatności określa zasady przetwarzania danych osobowych oraz wykorzystywania plików cookies w serwisie internetowym submit.pl (dalej: „Serwis”). Administrator dokłada szczególnej staranności w celu ochrony prywatności Użytkowników oraz bezpieczeństwa przetwarzanych danych osobowych, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, w szczególności: - Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (RODO), - ustawą z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych, - ustawą – Prawo komunikacji elektronicznej (PKE). 2. Administrator danych osobowych Administratorem danych osobowych jest: Nazwa firmy: Submit.pl Daniel Ślęk Siedziba: Ruda 96, 39-315 Ruda NIP: 8133947122 Adres e-mail: biuro@submit.pl Administrator nie powołał Inspektora Ochrony Danych. We wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych można kontaktować się bezpośrednio pod wskazanym adresem e-mail. 3. Zakres przetwarzanych danych Administrator przetwarza dane osobowe adekwatne do zakresu świadczonych usług IT i hostingowych. W szczególności mogą to być: - imię i nazwisko lub nazwa firmy, - adres e-mail, - numer telefonu, - dane do faktury (nazwa firmy, adres, NIP), - adres IP, - dane dostępowe do systemów, serwerów lub usług IT (wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji umowy), - dane zawarte w korespondencji e-mailowej i formularzach kontaktowych. Podanie danych jest dobrowolne, jednak niezbędne do zawarcia umowy, realizacji usług lub udzielenia odpowiedzi na zapytanie. 4. Cele i podstawy prawne przetwarzania danych Dane osobowe przetwarzane są w następujących celach: Realizacja usług IT oraz zawarcie i wykonanie umowy (tworzenie stron internetowych, konfiguracja sieci komputerowych, hosting, utrzymanie infrastruktury IT, wdrożenia systemów self‑hosted) Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b RODO Okres przetwarzania: przez czas trwania umowy oraz po jej zakończeniu zgodnie z obowiązującymi przepisami. Obsługa zapytań ofertowych i kontaktowych Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na udzielaniu odpowiedzi na zapytania) Okres przetwarzania: do 6 miesięcy od zakończenia korespondencji. Hosting, utrzymanie systemów oraz wsparcie techniczne Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b RODO Okres przetwarzania: przez czas trwania umowy. Marketing bezpośredni własnych usług IT Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda) w zw. z przepisami PKE Okres przetwarzania: do momentu cofnięcia zgody. Wypełnianie obowiązków księgowych i podatkowych Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. c RODO Okres przetwarzania: zgodnie z przepisami prawa (co najmniej 5 lat). Zapewnienie bezpieczeństwa usług i infrastruktury IT Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO Okres przetwarzania: do 12 miesięcy. 5. Odbiorcy danych Dane osobowe mogą być przekazywane: - podmiotom świadczącym usługi hostingowe i IT, - dostawcą narzędzi analitycznych, - biurom rachunkowym i podmiotom księgowym, - podmiotom uprawnionym na podstawie przepisów prawa. Dane nie są sprzedawane ani udostępniane podmiotom trzecim w celach niezwiązanych z funkcjonowaniem Serwisu. 6. Prawa osób, których dane dotyczą Każdej osobie, której dane są przetwarzane, przysługuje prawo do: - dostępu do danych, - ich sprostowania, - usunięcia (prawo do bycia zapomnianym), - ograniczenia przetwarzania, - przenoszenia danych, - wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych, - cofnięcia zgody w dowolnym momencie (jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody), - wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. 7. Pliki cookies Serwis wykorzystuje pliki cookies (ciasteczka) w celu zapewnienia prawidłowego działania strony oraz prowadzenia statystyk. Rodzaje cookies: Niezbędne – konieczne do prawidłowego funkcjonowania Serwisu. Analityczne – pozwalają analizować sposób korzystania z Serwisu (wyłącznie po uzyskaniu zgody). Marketingowe – wykorzystywane w celu personalizacji treści marketingowych (wyłącznie po uzyskaniu zgody). Użytkownik może w każdej chwili zmienić ustawienia cookies w swojej przeglądarce lub za pośrednictwem mechanizmu zarządzania zgodami dostępnego w Serwisie. 8. Dostęp do danych i charakter usług IT W ramach realizacji usług Administrator może uzyskiwać dostęp do danych przechowywanych na serwerach, systemach informatycznych lub urządzeniach Użytkownika wyłącznie w zakresie niezbędnym do: - wdrożenia, konfiguracji lub utrzymania usług IT, - usuwania awarii, - zapewnienia bezpieczeństwa systemów. Administrator nie wykorzystuje danych Klientów do własnych celów oraz nie analizuje ich treści w sposób wykraczający poza realizację umowy. 9. Przekazywanie danych poza UE Dane osobowe mogą być przekazywane do państw trzecich (np. USA) wyłącznie w przypadku korzystania z narzędzi dostarczanych przez podmioty zapewniające odpowiedni stopień ochrony danych zgodnie z decyzjami Komisji Europejskiej. 10. Bezpieczeństwo danych Administrator stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne w celu ochrony danych osobowych, w tym szyfrowanie, ograniczenie dostępu oraz zabezpieczenia systemów IT. 11. Zmiany polityki prywatności Administrator zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w niniejszej Polityce Prywatności. Aktualna wersja dokumentu jest zawsze dostępna w Serwisie. 12. Kontakt W sprawach związanych z ochroną danych osobowych prosimy o kontakt pod adresem e-mail wskazanym w niniejszej Polityce.